Tijd: 15 minuten
Level: eenvoudig
Microsoft Office, gebruik jij het elke dag? Nee? Dan gebruik je vast Google Docs voor je rapporten, verslagen, presentaties en brieven. Wist je dat je door het gebruik van deze tools jezelf digitaal kwetsbaar maakt? Zo is Microsoft 365 een abonnement. Als je stopt met betalen, waar ga je dan je documenten mee openen? De software van Microsoft mag je dan immers niet meer gebruiken. En wat als je internet plots uitvalt? Kun je dan nog wel bij je documenten op de Google Drive, die standaard alleen met internetverbinding toegankelijk zijn? En stel nou dat je het aan de stok krijgt met een van deze bedrijven? Of met hun regeringsleider? En ze je account zonder waarschuwing blokkeren? Kun je je werk dan nog blijven doen?
Gelukkig is er een tool die je kunt installeren op je computer waarmee je jezelf weerbaarder maakt. Een pakket waarmee je bestanden die op je computer staan altijd kunt blijven openen en bewerken, maar vooral ook nieuwe documenten mee kunt maken: LibreOffice. Dit is een open source softwarepakket, dat heel erg lijkt op Microsoft Office, maar die je gewoon installeert op je computer en niet afhankelijk is van een account of internetverbinding. Documenten, presentaties, spreadsheets, vector plaatjes, database management, het zit er allemaal in. Je kunt er je bestaande Word documenten mee openen en je hoeft er niets voor te betalen (hoewel af en toe een donatie doen aan de organisatie die het pakket maakt, verbetert en onderhoudt een goede gewoonte is).
Een computer waar je software op kunt installeren. Stabiele internetverbinding voor de download. Het installatiebestand van LibreOffice.
Ga lekker zitten achter je computer. We adviseren er koffie of thee en koekjes bij te serveren. Een kat op het toetsenbord is daarentegen af te raden.
Ga met je browser naar https://nl.libreoffice.org
Klik op de 'Download nu' knop
Kies welke versie je wilt installeren
Download het installatiebestand
Installeer het pakket
Open een nieuw document naar keuze en begin te schrijven en maken. Experimenteer en klik er flink op los. Het ziet er anders uit dan je gewend bent, maak je geen zorgen. Door het te gebruiken wen je aan iets nieuws.
Probeer een aantal bestaande Microsoft bestanden te openen met LibreOffice. Eenvoudige documenten zouden probleemloos moeten openen, maar soms gaat de vertaling tussen de ene en de andere software net niet helemaal goed.(1)
Maak het eerstvolgende document dat 'voor het eggie' moet maken in LibreOffice. Sla het op als docx bestand als je het moet delen met mensen die nog gevangen zitten in de silo's van Microsoft en Google en in paniek raken van het Open Document Format dat LibreOffice gebruikt.
Nodig de ontvanger van je document uit om ook LibreOffice te installeren.
(1) tip: werk aan tekstdocumenten zo lang mogelijk zonder opmaak en alleen met een standaard hiërarchie in de koppenstructuur. Zo voorkom je dat je eindeloos herstel pleegt aan de opmaak zolang de tekst nog steeds verandert. Op die manier kun je makkelijker LibreOffice naast Microsoft Office gebruiken.
Maak van LibreOffice de standaard app om al je documenten te openen.
In macOS: rechtsklik op een docx bestand, kies 'toon info'. In het infoscherm, klik 'open met' open en kies LibreOffice uit het menu. Wil je dit voor al je docs doen, klik dan ook op 'Wijzig alles...'
In Windows: Instellingen → Apps → Standaard-apps → zoek op "LibreOffice" → klik erop → stel per bestandstype (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, etc.) LibreOffice in als standaard.
Heb je hulp nodig bij het gebruik? LibreOffice heeft tal van hulpbronnen en kanalen die je kunt gebruiken: https://nl.libreoffice.org/hulp-krijgen/
Ben je iemand die veel moet samenwerken met anderen aan documenten? Dan kun je ook pakketten als Collabora of OnlyOffice gebruiken. Deze pakketten zijn ook beschikbaar voor Nextcloud als plugins.
Deel dit recept met anderen en gebruik de hashtag #DOEI om te laten weten wat jij vandaag hebt bereid.
Je hebt een goede stap gezet in de richting van meer digitale onafhankelijkheid. High five!